Tövsiyə məktubunu necə yazmaq olar

Tövsiyə məktubunu necə yazmaq olar

Müəyyən bir işə və ya müəyyən bir təhsil sahəsinə namizədi tövsiyə edən məktub yazmağınız xahiş oluna bilər. Ağlına gələn ilk şeyləri yazmağa başlamazdan əvvəl tövsiyə məktubunu necə yazmağın aşağıdakı aspektlərini nəzərdən keçirin. Təqdim olunan məlumat işə qəbul meneceri və ya qəbul zabiti üçün fərdin uyğunluğunu müəyyən etmək üçün son dərəcə dəyərli ola bilər. Sizin sözləriniz kiminsə uğurunun açarı ola bilər.

Tövsiyəni təqdim etmək üçün bacarıqlısınızmı?

domin_domin / Getty Images

Tövsiyə məktubu hazırlamağa razılıq verməzdən əvvəl, namizədin bacarıqlarını lazımi şəkildə mühakimə etmək qabiliyyətinə malik olub-olmadığınızı düşünün. İnsanı nə dərəcədə yaxşı tanıdığınız və onun nəyə qadir olduğu önəmlidir. Müsbət və yaltaq bir məktub yarada bilmirsinizsə, sorğunu rədd etmək məqbuldur. İnsanı yaxşı tanımaq və nailiyyətlərini başa düşmək əsasdır.

Tövsiyə məktubunun fərdiləşdirilməsi

KLH49 / Getty Images

Məktubu tələb edən şəxsdən müraciət etdikləri barədə mümkün qədər çox məlumat verməsini xahiş edin. Məsələn, məktub onlara müəyyən bir iş üçün tövsiyə edirsə, iş təsvirini soruşun. Bu, işəgötürənin hansı bacarıqları axtardığını müəyyən etməyə kömək edəcək. Daha sonra bu şəxsin iş tələblərini necə yerinə yetirdiyinə dair nümunələr təklif edə bilərsiniz.

Bir çox akademik qurumların və ya kolleclərin veb saytında xüsusi olaraq axtardıqlarına dair təlimatlar var. Bu, ideyalarınızı tərtib edərkən başlamaq üçün yaxşı yerdir.

Giriş

Lutavia / Getty Images

Məktubu özünüzü təqdim etməklə başlayın və oxucuya namizədlə münasibətinizin nə olduğunu bildirin. Əgər siz onların nəzarət meneceri idinizsə, həm öz vəzifənizi, həm də onların adını göstərin. Birlikdə işlədiyiniz müddətin uzunluğunu daxil etdiyinizə əmin olun. Əgər akademik arayış təqdim edirsinizsə, tələbə ilə bağlı mövqeyiniz haqqında məlumat daxil edin. Məsələn, əgər siz müəllim idinizsə, şagirdə dərs dediyiniz sinif və ya sinfi və məktəbin adının nə olduğunu göstərin. Bu bölmədəki məlumat oxucuya namizədin işində və ya məktəb ərizəsində mövcud olacaq məlumatları yoxlamağa kömək edəcək.

Məktubun əsas hissəsinin yaradılması

marchmeena29 / Getty Images

Tövsiyə məktubunun əsas hissəsi, ehtimal ki, ən detallı ən uzun hissədir. Bu, bir və ya bir neçə abzas ola bilər, lakin məlumatı qısa və sadə saxlamağa çalışın. Aşağıdakı maddələri daxil etməyi düşünün:

• İş və ya akademik performans
• Liderlik qabiliyyətləri
• Kvalifikasiyalar
• İş yükünü və ya vaxt qrafiklərini idarə etmək bacarığı
• Tətbiq edilə bilən bacarıqlar
• Komanda işi bacarıqları

Yekun tövsiyəsi

PeopleImages / Getty Images

Namizədin ən yaxşı xüsusiyyətləri olduğunu düşündüyünüz şeylərin təfərrüatlı xülasəsini tamamladıqdan sonra ümumi tövsiyə paraqrafına ehtiyacınız var. Bu, çox vaxt yalnız bir abzasdır və bu şəxsin ixtisaslı fərd olduğuna necə və ya niyə inandığınıza dair bəyanatı ehtiva edir. Onlarla yenidən işləməkdən məmnun qalacağınızı və ya onların sinifdə yaddaqalan və ya nümunəvi şagird olduğunu bildirə bilərsiniz.

Nəticə

barisonal / Getty Images

İstənilən məktubun yekun bölməsi ümumiyyətlə qısa olur. Bu paraqrafın məqsədi məktub haqqında ümumi məlumat verməkdir. Əlavə suallara cavab verməyə və ya telefon zəngi və ya e-poçt vasitəsilə məktubdakı təfərrüatları dəqiqləşdirməyə hazır olduğunuzu göstərin. Bu, ünsiyyətə açıq olduğunuzu və namizədə olan həvəsinizi təsdiqləməyə hazır olduğunuzu göstərir.

Faydalı məsləhətlər

RapidEye / Getty Images

Tövsiyə məktubu yazmağın bir çox yolu var. Burada nəzərə alınacaq bir neçə faydalı məsləhət var:

• Cari tarixi daxil edin
• Yalnız yazılmış məktubu təqdim edin. Əl ilə yazılmış sənədi oxumaq çox vaxt çətindir.
• Qısa olun. Mümkünsə, başqa cür göstərilmədiyi təqdirdə məktubu bir səhifə uzunluğunda saxlayın.
• Sizə verilən vaxt qrafiklərinə sadiq qalın. Biri verilməyibsə, namizəddən soruşun.
• Telefon nömrəsi və ya e-poçt ünvanı daxil olmaqla əlaqə məlumatlarınızı təklif edin.

Qaçılması lazım olanlar

Svetlana-Cherruty / Getty Images

Tövsiyə məktubunun məqsədi fərdin fəaliyyətinə dürüst və müsbət rəy verməkdir. Məktub hazırlayarkən qaçınmaq lazım olan bir sıra məqamlar var:

• Yaş və ya irq kimi şəxsi məlumatlar.
• Zəiflik və ya tənqid nümunələri.
• Detalların şişirdilməsi.
• Qrammatik səhvlər və yazı səhvləri.

Tövsiyə məktubunun formatlanması

Andranik Akopyan / Getty Images

Başqa cür nəzərdə tutulmayıbsa, məktublar ümumiyyətlə razılaşdırılmış tərtibat və formata uyğun gəlir. Bu, oxucuya məlumat tapmaq üçün məktubu tez bir zamanda skan etməyə kömək edir. Aşağıdakı bölmələri sadalanan sıraya daxil etməyinizə əmin olun:

1. Adınız, başlığınız və ünvanınız yuxarı sol küncdə.
2. Bugünkü tarix.
3. Məktubu göndərdiyiniz şəxsin və ya təşkilatın adı, adı və ünvanı.
4. Salam. Məsələn, Hörmətli Xanım Müəllim. Əgər həmin şəxsin adını bilmirsinizsə, kimə aid olduğunu yazın.
5. Xəttlə bağlı. O, adətən Re: ilə başlayır və məktubun məqsədi haqqında bir neçə qısa sözdən sonra gəlir.
6. Bədən Paraqrafları.
7. Bağlama salamı. Məsələn, Hörmətlə.
8. İmzanız, adınız, aşağıda yazılmışdır.

Bu sizin üçün nə deməkdir?

PeopleImages / Getty Images

Əvvəlcə tövsiyə məktubu yazmağı xahiş etmək yorucu bir iş kimi görünə bilər. Haqlısan, ola bilər. Ancaq onu da nəzərə alın ki, sizdən soruşan şəxs açıq-aydın sizin fikrinizi və girişinizi qiymətləndirir. Çox güman ki, sizi məqsədlərinə güvənəcək qədər etibarlı biri kimi görürlər. Buna görə də öz nailiyyətlərinizdən həzz almaq üçün vaxt ayırın.