Rəsmi məktubu necə yazmaq olar

Rəsmi məktubu necə yazmaq olar

Rəsmi məktubu necə yazmaq olar

Bu günlərdə mesajlaşmadan tutmuş ifadələrə və Facetime-a qədər nə qədər texnologiyanın olduğunu nəzərə alsanız, məktub yazma sənətinin at və araba kimi getməsi təəccüblü deyil. Bununla belə, rəsmi məktublar hələ də bəzi xüsusi dairələr və vəziyyətlər üçün zəruridir. İş üçün müraciət etməkdən tutmuş kolleclərə bu cəsur yeni dünyada hələ də rəsmiyyətə ciddi yanaşanlarla ünsiyyətə qədər. Aşağıda rəsmi məktub yazarkən nəyin tələb olunduğuna dair bəzi faydalı təlimatlar verilmişdir ki, şəxs onu qəbul edib oxuduğu andan həm rəsmilik, həm də peşəkarlıq qorunsun.



Kağız

Kağız

Rəsmi məktub yazarkən nəzərə alınmalı olan ilk şey məktubun öz üzərinə yazılmış kağızıdır. Əvvəlcə rəsmi məktubu standart hərfdən hər şeydən çox ayıran budur: kağızın hissi və qalınlığı. Düz ağ kompüter kağızı nəzəri cəhətdən məqbul ola bilər, lakin əsl rəsmilik və qayğı daha qalın bir fond olan və nadir ağ rəngə və incə naxışa malik kağızla çatdırıla bilər. Şübhəsiz ki, bu, satın almaq üçün daha baha başa gələcək, lakin rəsmi məktubun özü oxucuda ilk təəssürat yaratdıqda uzun bir yol keçəcək.



Bir növ blank

Bir növ blank

Yalnız kağızın rəngi və ehtiyatı rəsmi məktubla güclü ilk təəssürat yaratmır, həm də istifadə olunan blank da. Rəngarəng xətlər, tərtib edilmiş simvollar, brendinq və ya sadəcə olaraq səhifənin yuxarısında və ya səhifənin sərhədləri boyunca cəlbedici şəkildə təqdim olunan ad oxucuda dərhal hiss və ya rəsmilik yaradır. Bu, daha bir əlavə xərc olacaq, lakin rəsmilik sahəsində daha da irəli gedəcək və məktub oxucusunun maraqlandığı bir şeydirsə, xərcə dəyər.

Ünvanlar

Ünvanlar

Rəsmi məktublar yazarkən ünvanlar sadəcə zərflər üçün nəzərdə tutulmur, həm də məktubun yuxarı hissəsi üçün nəzərdə tutulub. Yuxarı sağ və ya sol küncdən başlayaraq adınız və ünvanınızdır. Bu da yuxarıdakı blankın bir hissəsi ola bilər. Ünvanınızın altında, onu təqdim etməyi seçsəniz də, rəsmi məktubu göndərdiyiniz şəxsin adı və ünvanı var. Bu edilmədikdə, lazımsız görünsə də, dərhal rəsmi məktub sayılmayacaq.



Tarix

Tarix

Rəsmi məktubun digər kiçik, lakin kritik hissəsi ünvanlardan sonra ona tarix əlavə etməkdir. Bu adətən ünvanların əlavə olunduğu səhifənin əks tərəfində olmalıdır. Məktubun yazıldığı tarix və ay həmişə yazılmalı, günlər və il isə rəqəmlə göstərilməlidir.

Rəsmi salamlama və ya salamlama

Rəsmi salamlama və ya salamlama

Hər rəsmi məktub rəsmi salam və ya salamla başlamalıdır. İndi bunun üçün də xüsusi qaydalar var. Məktub yazdığınız şəxsi şəxsən və ya onun adı ilə tanıdığınıza əsaslanaraq. Əgər rəsmi məktubu yazdığınız şəxsi tanımırsınızsa, açılış salamı 'Hörmətli cənab və ya xanım' olacaq. Əgər həmin şəxsi tanıyırsınızsa, ona məktub yazırsınız; açılış salamı 'Hörmətli cənab / Xanım / Xanım' olacaq və keçdikləri soyad. Təbii ki, bu o deməkdir ki, onların evli olub-olmadığını bilmək lazımdır. Formallığı səhv salmayın və məktubunuzda pis bir başlanğıc edin.

Məktubun Gövdəsi

Məktubun Gövdəsi

Məktubun əsas hissəsi mövzuya gəldikdə istədiyiniz kimi ola bilər. Bununla belə, təhqiredici və ya birbaşa təhqirdən uzaq olan rəsmi üslubda yazılmalıdır. Yazdığınız məktubda bunun belə olma ehtimalı varsa. O, həmçinin düzgün yazım və qrammatikaya malik olmalıdır.



Əl yazısına qarşı Yazma

Əl yazısına qarşı Yazma

Yazmaq adətən rəsmi məktub yazmaq üçün üstünlük verilən və daha çox yayılmış üsuldur. Bu, asanlıq və bu günlərdə əla yazı bacarıqlarının olmaması ilə bağlıdır. Əgər böyük əlyazma bacarıqlarınız varsa və məktub yazmaq üçün vaxt və enerjiniz varsa, onun rəsmiliyi əksər insanların qəbul etdiyi hər hansı digər rəsmi məktublardan sıçrayış və həddən artıq yüksək olacaq. Təbii ki, onların da böyük qələmi yoxdursa.

Formal Yazı Şrifti seçin

Formal Yazı Şrifti seçin

Əksər insanlar kimi rəsmi məktubunuzu yazmağı seçsəniz, düzgün yazı tipini seçdiyinizə əmin olun. Komik filmlər və ya cizgi filmi kimi görünən hər hansı bir axmaq şey seçməyin. Yazı fantastik və dərin olsa belə, siz və rəsmi məktubunuz dərhal daha az ciddi qəbul ediləcəksiniz. Bu pis ilk təəssürat yaratmağın asan yoludur.

Məktubu bitirmək

Məktubu bitirmək

Məktubu yazmağı bitirdikdən sonra onu bitirmək ən vacib hissələrdən birinə çevrilir. Son salamdan başlayaraq seçə biləcəyiniz bir neçə fərqli sonluq var. Əgər şəxsin adını bilmirsinizsə, Sədaqətlə və ya Ən Yaxşı və ya sadəcə Sizin kimi rəsmiləşdirmələr kifayət edəcəkdir. Əgər şəxsin adını bilirsinizsə, Hörmətlə və ya Dostunuz kimi rəsmiləşdirmələr yaxşı nəticə verəcəkdir. Sonra hərfi yazırsınızsa, mürəkkəblə adınızı imzalamalısınız və imzanın altına yazdığınız adınızı qoymalısınız. Əgər məktubu əl ilə yazırsansa, imzanın altına adınızı çap edin ki, məktubun kimdən olduğu aydın olsun.

Zərf, Ünvan və Möhür

Zərf, Ünvan və Möhür

Texniki baxımdan zərf, ünvan və möhür rəsmi məktubu alan şəxsdə yaranacaq ilk təəssüratdır. Baxmayaraq ki, bunun rəsmi məktub yazmaqla çox az əlaqəsi var. Bununla belə, məktubun mümkün olan ən yaxşı təəssürat yaratmasını istəyirsinizsə, yaxşı zərf, gözəl və unikal poçt markası və ünvanda əla rəsmi şrift və ya şrift əldə edilməlidir. Bu, məktubu alan hər kəsin məktubu aldığı andan rəsmi təcrübəyə malik olmasını təmin edəcək.