Outlook-da e-poçtu necə geri çağırmaq olar

Outlook-da e-poçtu necə geri çağırmaq olar

Heç bir mesaj və ya e-poçt göndərən kimi səhv bir şey söylədiyiniz hissini yaşadınızmı? Sən tək deyilsən. E-poçt inzibati arsenal üçün müstəsna bir əlavə olmuşdur, lakin yaxşı hər şey belə ani bir şeydən gələ bilməz. Xoşbəxtlikdən, Microsoft-un Outlook-da bunun qarşısını ala biləcək bir xüsusiyyət var. Bundan əlavə, əksər e-poçt provayderləri bizi özümüzdən xilas etmək üçün geri çağırma xidmətləri təklif etsə də, Outlook onların hamısını yazıya köçürə bilər. Geri çağırmaqla, göndərilən e-poçtu hər kəs görməzdən əvvəl geri qaytarmağın bir yolu var.

Niyə E-poçtu Geri çağırmalıyam?

Gajus / Getty Images

E-poçtu geri çağırmağınız lazım ola biləcək bir çox səbəb var. Ola bilsin ki, siz müştəriyə faktura tamamlanmadan göndərmisiniz və ya bəlkə də onu səhv müştəriyə göndərmisiniz. Siz hətta dostunuza iş e-poçtu göndərmiş ola bilərsiniz və ya əksinə. Bunun qarşısı alına bilsə də, bu, hamımızın bu və ya digər vaxtlarda etdiyimiz bir şeydir. Xüsusilə e-poçtlarımızın çoxunun telefonlarımıza yazıldığı indiki iqlimdə, ehtimal ki, oyandıqdan sonra bir neçə dəqiqə ərzində. İnternetdəki əksər şeylər kimi: olur.

E-poçtları geri çağırmaq həmişə işləyirmi?

tolgart / Getty Images

Təəssüf ki, e-poçtu geri çağırmaq həmişə işləməyəcək. Əslində, e-poçtun geri çağırılmasının həqiqətən işləyəcəyi bir neçə ciddi vəziyyət var. Ən görkəmli şərtlərdən biri, xüsusən də Outlook istifadə etdiyiniz zaman, digər şəxsin də ondan istifadə etməsi lazımdır. Əgər indicə göndərdiyiniz e-poçtun alıcısı başqa xidmətdən istifadə edirsə və ya onların e-poçtlarını smartfonlarında oxuyursa, bu işləməyəcək. Bundan əlavə, hər iki tərəf Exchange hesabından istifadə etməli və eyni təşkilatda olmalıdır. Yoxdursa, geri çağırmaq sadəcə işləməyəcək.

Geri çağırmaq üçün başqa seçimlər varmı?

Devonyu / Getty Images

Həqiqətən lazımdırsa, geri çağırma prosesindən yan keçməyin yolları var. Məsələn, e-poçtlarınızı gecikdirmək üçün bir yol qurmaq barədə düşünə bilərsiniz. Beləliklə, göndərdiyiniz e-poçtlar dərhal göndərilməyəcək və fikrinizi dəyişmək üçün sizə vaxt verəcəkdir. E-poçtu gecikdirmək əla vasitə olsa da, bunu etməyi unutmaq şansınız həmişə var. Sonra sizə ikinci şans verərək e-poçtu geri çağırmağa cəhd edə bilərsiniz.

E-poçtun geri çağırıldığını necə deyə bilərəm?

maxsattana / Getty Images

Outlook-da e-poçtunuzu geri çağırmaq şansınız varsa, onun uğurla geri çağırıldığı barədə e-poçt bildirişi alacaqsınız. Alıcıya göndərdiyiniz orijinal e-poçt yenisi ilə əvəz olunacaq. Bundan əlavə, alıcı geri çağırışdan istifadə etdiyinizi deyə bilməməlidir. Bununla belə, bəzi hallarda, alıcıya e-poçtun geri çağırıldığı barədə məlumat veriləcək. Bu, maraq doğursa da, siz həmişə onlara sadəcə olaraq bunun səbəbini deyə bilərsiniz. Çox güman ki, onlar sizin dəqiq mövqeyinizdə olublar.

E-poçtu gecikdirmək və geri çağırmaq arasındakı fərq nədir?

Rawpixel / Getty Images

E-poçtların geri çağırılmasının nə qədər çətin ola biləcəyinə görə, e-poçtlarınızı gecikdirmək daha yaxşı seçim ola bilər. Gecikmə sizə gedən e-poçtu göndərilməmişdən əvvəl geri götürmək üçün iki dəqiqəlik pəncərə verir. Bu, yanlış mesajın yanlış insanlara çatmamasını təmin etmək üçün fərqli, bir az daha uğurlu bir yol təqdim edə bilər. Geri çağırma ilə heç bir gecikmə yoxdur. Əslində bunların hamısı şans oyunudur.

Outlook-da e-poçtu necə geri çağırmaq olar

TARIK KIZILKAYA / Getty Images

Outlook-da e-poçtun geri çağırılması prosesi olduqca sadədir. Əgər onun işləməməsi imkanlarını bir kənara qoysanız, bu, texniki cəhətdən bir düyməyə basmaq qədər sadədir.

1. 'Göndərilmiş Elementlər' qovluğunu açın
2. Geri çağırmaq istədiyiniz e-poçtu tapın
3. E-poçtu açmaq üçün iki dəfə klikləyin
4. 'Mesaj' tabında olduğunuzdan əmin olun
5. 'Fəaliyyətlər' menyusunu açın
6. 'Bu Mesajı Geri Çağırın...' düyməsini klikləyin.

Qeyd: Siz yalnız Exchange hesabınız varsa mesajı geri çağırmaq seçimini görəcəksiniz.

Bu addımları yerinə yetirdikdən sonra geri çağırma pəncərəsini görəcəksiniz. Bu, e-poçtun orijinal nüsxəsini silmək və ya onu doğrusu ilə əvəz etmək arasında seçim etməyə imkan verəcək.

Outlook-da mesajı necə gecikdirmək olar

juststock / Getty Images

Outlook-da mesajı gecikdirmək sizə bədbəxtliklərdən qaçmaq üçün daha yaxşı şans verəcəyi üçün bunu araşdırmağa dəyər ola bilər. Gecikmə təyin etsəniz və ya e-poçtu planlaşdırsanız, onu göndərməzdən əvvəl redaktə edə biləcəksiniz.

1. E-poçtunuzu tərtib edərkən, 'Teqlər' qrupundan 'Daha çox seçim' üzərinə klikləyin
2. 'Çatdırılma seçimləri'nə keçin
3. 'Daha əvvəl çatdırma' seçin
4. Mesajın göndərilməsini istədiyiniz tarix və vaxtı təyin edin
5. 'Bağla' düyməsini basın

Siz e-poçtu göndərdikdən sonra göndərilməsi planlaşdırılana qədər o, gedən qutuda qalacaq. Mesajın daha əvvəl gecikdirilməsini istədiyiniz zaman da dəyişə bilərsiniz.

Bütün E-poçt Çatdırılmalarını Necə Gecikdirmək olar

agrobacter / Getty Images

Hər gedən mesajı o andan sonra gecikdirməyin bir yolu da var.

1. 'Fayl' üzərinə klikləyin
2. 'Qaydaları və Siqnalları İdarə et' bölməsinə keçin
3. 'Yeni Qayda' üzərinə klikləyin
4. Birinci xanada (“Şablon seçin”) “Göndərdiyim mesajlara qayda tətbiq et” üzərinə klikləyin
5. 'Növbəti' düyməsini basın
6. 'Şərt(lər)i seçin' siyahısında aktivləşdirmək istədiyiniz seçimlər üçün onay qutularını seçin
7. 'Fəaliyyət(lər)i seçin' altında 'çatdırılmanı bir neçə dəqiqə təxirə salın' seçin
8. 'Qayda təsvirini redaktə et' qutusunda 'bir sıra' üzərinə klikləyin və gecikmənin neçə dəqiqə olmasını istədiyinizi seçin
9. 'OK' düyməsini basın
10. 'Bu qayda üçün ad göstərin' xanasında yeni qaydanızı adlandırın (məsələn, gecikmə)
11. 'Bu qaydanı aktiv et' qutusuna klikləyin
12. 'Bitir' düyməsini basın

Bu e-poçtdan sonra bütün e-poçtlarınız 120 dəqiqəyə qədər gecikdiriləcək.

Hansı digər xidmətlər e-poçtun geri çağırılmasını təklif edir?

tolgart / Getty Images

Outlook kimi, bir sıra digər veb əsaslı e-poçt xidmətləri də geri çağırma təklif edir. Bununla belə, Outlook ilə geri çağırma şansı hər kəsdən daha böyükdür. Gmail və Zoho Mail hər ikisi e-poçtları geri çağırmaq imkanı təklif edir. Yəqin ki, Outlook qədər yaxşı olmasa da, hər birinin öz müsbət tərəfi var.

İstifadə etmək üçün üçüncü tərəf xidmətləri varmı?

akiyoko / Getty Images

E-poçtun geri çağırılması nə qədər faydalı olsa da, ona etibar etməyin heç bir faydası yoxdur. E-poçtların yanlış insanlara göndərilməsini dayandıra bilən üçüncü tərəf xidmətləri var. Maşın öyrənməsi və böyük məlumatların təhlilindən istifadə edərək, bu xidmətlər geri çağırılmaq üçün göndəriləcək e-poçtu müəyyən etmək üçün əvvəlki e-poçt nümunələrindən istifadə edə bilər. Ən yaxşı üçü NeoCertified, Egress və Paubox-dır.